La elaboración de las actas de la Plenaria estará a cargo del secretario designado por el Presidente
del COE, debe ser firmada por todos los participantes de la plenaria al término de la sesión y remitida
a la SGR en un máximo de 24 horas después de finalizada la reunión.
La plenaria del COE-N sesionará en la ciudad de Quito, para lo cual utilizará las instalaciones del
Servicio Integrado de Seguridad ECU 911. En caso de necesidad, el Presidente del COE-N podrá
decidir un lugar diferente para las reuniones de la Plenaria.